1. Doel van het protocol

Dit protocol regelt hoe de Pinkstergemeente Benidorm e.o. omgaat met video- en audio-opnamen tijdens kerkdiensten en andere activiteiten, zodat wordt voldaan aan de AVG en privacyregelgeving ter bescherming van de gemeenteleden en haar bezoekers.

2. Grondslag

• Opnamen vinden plaats voor het meebeleven van de eredienst door gemeenteleden die niet aanwezig kunnen zijn.
• Indien personen herkenbaar in beeld worden gebracht (close-ups, interviews), wordt vooraf uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

3. Vooraf informeren

• Bij de ingang van het kerkgebouw wordt zichtbaar aangegeven dat er opnamen gemaakt (kunnen) worden.
• In de orde van dienst en/of tijdens de afkondigingen wordt gemeld dat de dienst (deels) wordt uitgezonden of opgenomen.
• Bezoekers worden geïnformeerd over dit protocol via de website en eventueel via het wekelijkse informatieblad

4. Cameragebruik en beeldinstellingen

• Camera’s worden zo opgesteld dat voornamelijk het liturgisch centrum, voorganger en musici in beeld zijn.
• Gemeenteleden worden bij voorkeur niet herkenbaar gefilmd; alleen overzichtsbeelden zijn toegestaan.
• Voor wie niet in beeld wil komen, zijn speciale zitplaatsen beschikbaar (bijvoorbeeld achterin of aan zijkanten).
• Het is niet toegestaan om zelf opnamen te maken met bijvoorbeeld de eigen telefoon. Als men dat toch wil is er toestemming nodig van de verantwoordelijken in de Pinkstergemeente Benidorm e.o. Men dient hier dan voor de samenkomst toestemming voor te vragen.

5. Bijzondere diensten

• Bij doop, huwelijk, uitvaart of andere bijzondere momenten wordt vooraf overlegd met betrokkenen.
• Indien (minderjarige) kinderen herkenbaar in beeld komen, is schriftelijke toestemming van ouders/voogd vereist.

6. Gebruik en bewaartermijn

• Opnamen worden uitsluitend gebruikt voor het afgesproken doel (livestream/ terugkijken via besloten kanaal).
• Opnamen worden maximaal 6 weken bewaard en daarna verwijderd, tenzij er nadrukkelijk toestemming is voor langere opslag.
• Delen van diensten die gevoelige persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld voorbede met namen) kunnen worden uitgezonderd van uitzending.

7. Derden en beveiliging

• Indien een externe partij (bijv. kerkomroep of streamingdienst) de opname verzorgt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Opnamen worden beveiligd opgeslagen en zijn niet publiek toegankelijk buiten de afgesproken kring.

8. Rechten van betrokkenen

• Bezoekers hebben het recht om:
  • Inzage te krijgen in beelden waarop zij herkenbaar zijn.
  • Verwijdering te verzoeken van opnames waarin zij herkenbaar voorkomen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit te weigeren.
• Verzoeken kunnen ingediend worden bij het Oudstenteam via e-mailadres;  secretariaat@pg-benidorm.nl

9. Slotbepalingen

• Dit protocol is vastgesteld door de Oudstenraad in de ALV op 2 december 2025

Het protocol wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast aan gewijzigde wetgeving of omstandigheden.